近日,由常州市档案局、钟楼区档案局、集团公司成员组成的亿灵伟业三星档案验收测评小组成员,对亿灵伟业的档案室进行现场考评,通过严格对照考评要求,最终给出98分的得分,高分通过验收。
验收过程由测评小组听取汇报、查看库房和管理台账,并讨论通过意见组成。区档案局李玲玲宣布亿灵伟业通过江苏省三星档案室测评意见。
常州市档案局监督指导处处长张克强对亿灵伟业通过档案三星验收表示祝贺,肯定了公司对档案工作的重视。同时他指出,创建不是目的,需要以此为契机,不断提升档案管理水平,为生产经营服务。他提出三点建议:
一要继续提高全员意识,加强企业档案资源建设,凡是公务活动中形成的资料,应收尽收,应管尽管。
二是提高公司档案安全体系建设,从硬件基础强化管理,为库房安装内置防盗网,并切实贯彻档案室“八防”要求。
三是加强档案利用体系建设,针对珍贵的档案资源,主动开发利用,适时开发编研成果,为生产经营服务。
自去年集团启动档案建设以来,集团公司、亿灵厂区、昌瑞厂区分别启动了建档工作。亿灵由于硬件基础扎实,成立时间较短等因素,率先完成创建目标,成为集团率先取得江苏省三星档案室称号单位,同时也是钟楼区企业率先通过三星档案室验收单位。